KSeF - Krajowy System e-Faktur

Data aktualizacji: 18-11-2024 / Data publikacji: 18-12-2023

Obowiązek korzystania z KSeF

od 01-02-2026 - dla podmiotów dużych, u których w poprzednim roku (2025r.) obroty ze sprzedaży przekroczyły kwotę 200 mln zł.

od 01-04-2026 - dla pozostałych podmiotów.

KSef - Krajowy System e-Faktur to system umożliwiający wystawianie i udostępnianie faktur w formie ustrukturyzowanej. Funkcjonować będzie w podobny sposób jak pliki jpk_VAT. W systemie będą musiały zostać zarejestrowane wszystkie (z pewnymi wyjątkami) wystawiane przez podatnika faktury sprzedaży. Niemożliwe stanie się poprawianie zarejestrowanych w KSeF faktur w inny sposób niż poprzez wystawienie faktury korygującej. Nie będzie możliwe wystawianie faktur w formie innej (np: tylko papierowej) niż forma elektroniczna zarejestrowana w KSeF. Datą wystawienia faktury będzie data jej przesłania do KSef.

Wyłączenia

Obowiązek rejestracji w KSeF nie obejmie:

Faktur wystawianych na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej (B2C)

Biletów pełniących funkcje faktury

Faktur wystawianych w procedurach OSS i IOSS

Faktur wystawianych przez podatników zagranicznych nieposiadających siedziby działalności w Polsce

Jak przygotować się do wprowadzenia KSeF?

Proszę o sprawdzenie, czy Państwa oprogramowanie (w którym wystawiane są faktury) zostanie zintegrowane z systemem KSeF. Możecie Państwo także skorzystać z dedykowanej aplikacji udostępnionej przez ministerstwo finansów:APLIKACJA MF DO WYSTAWIANIA FAKTUR KSeF

Prosta aplikacja do wystawiania faktur zintegrowana z KSeF: BEZPŁATNA APLIKACJA FAKTURY RAKS Z OBSŁUGĄ KSeF

Powrót